Commandes à plusieurs arrêts
Chargements et livraisons numérotés, marchandise, palettes, dimensions, plages horaires et prix de vente, saisis une seule fois.
Fonctionnalités
Logiciel de gestion de transport
Tout ce que fait Oterys, de la commande du client à l’écriture comptable : exploitation, application mobile, portail client, facturation, sous-traitance et pilotage.
Exploitation
Commandes, planning et ordres de transport
La journée de l’exploitant sur un seul écran. Ce qui est saisi à la commande sert jusqu’à la facture.
Le planning transport en détailPlanning par glisser-déposer
La semaine ou le mois de chaque véhicule. Une commande en attente se pose sur un camion à la souris, mise à jour en direct sur tous les postes.
Ordres de transport
Tournée, transporteur, véhicule, conducteur, prix et documents réunis. L’ordre avance d’un clic, de la prise en charge au règlement.
Groupage et décroches
Plusieurs commandes dans un même ordre, changement de véhicule en cours de route, chaque tronçon suivi.
Étiquettes palettes
Imprimées en PDF depuis la commande, prêtes à coller.
Litiges et non-conformités
Un incident se note sur l’ordre, s’impute au bon tiers et alimente la liste des litiges.
Sur la route
Application mobile, e-CMR et suivi GPS
Le conducteur a sa mission dans la poche, vous savez où est le camion, et la preuve de livraison arrive sans papier.
Le distancier camion en détailApplication mobile du conducteur
Chaque conducteur retrouve ses missions sur son téléphone : adresses, horaires, consignes et contacts.
Lettre de voiture électronique
L’e-CMR se signe à l’écran au chargement puis à la livraison. L’ordre passe tout seul à « Chargé » puis « Livré ».
Position GPS des camions
Vous voyez où se trouve chaque véhicule et vous répondez à un client sans décrocher le téléphone.
Distancier camion et péages
L’itinéraire poids lourd selon les essieux, le tonnage et la hauteur, avec le détail des péages par société d’autoroute.
Gazole et surcharge automatiques
Le prix du gazole est relevé chaque jour : carburant estimé du trajet et surcharge gazole sans relevé à la main.
Émissions de CO₂
Le CO₂ de chaque transport calculé d’après le trajet réel, pour informer vos clients.
Portail client
Un espace en ligne pour vos clients
Vos clients commandent, suivent et téléchargent leurs documents eux-mêmes, à toute heure. Vous y gagnez des appels en moins. Le portail est proposé en option.
Commande en ligne
Le client saisit sa demande de transport depuis son espace. Elle arrive chez vous prête à être affectée.
Suivi du transport
De la prise en charge à la livraison, le client voit où en est sa marchandise.
Lettres de voiture et preuves de livraison
Les documents signés sont disponibles dès la livraison, sans avoir à vous les demander.
Factures à télécharger
Le client retrouve toutes ses factures au même endroit.
Facturation
Facturez dès que c’est livré
Ventes, achats, relances et virements. Les factures de vos sous-traitants se saisissent seules.
La facturation transport en détailFacturation en masse
Les transports livrés se facturent d’un coup, regroupés par client. Devis, factures et avoirs suivent la même logique.
Factures Factur-X
Chaque facture de vente est produite au format électronique Factur-X et archivée telle qu’émise.
Surcharge gazole indexée
Taux fixe ou indexé sur l’indice, selon le réglage de chaque client.
Relances des impayés
Les factures en retard se relancent depuis la liste des impayés, avec le courrier en PDF.
Factures d’achat lues pour vous
Déposez le PDF : l’intelligence artificielle lit la facture, la rattache à l’ordre et signale un doublon ou un écart de prix.
Virements SEPA
Les paiements aux sous-traitants se préparent par lot. Seuls les RIB validés reçoivent un virement.
Affrètement
Sous-traitance et affrètement sous contrôle
Pour les transports que vous confiez à d’autres : confirmation, documents, marge et paiement au même endroit.
L’affrètement en détailConfirmation d’affrètement
Envoyée par e-mail au transporteur, avec la tournée, le prix convenu et les consignes.
Documents des transporteurs
Licence, attestation URSSAF, Kbis : chaque pièce a sa date d’expiration. Un transporteur dont un document est périmé ne peut plus être choisi.
Entreprises en difficulté détectées
Chaque nuit, Oterys consulte le BODACC et signale les redressements et liquidations judiciaires.
Annuaire unifié
Une seule fiche par entreprise, qu’elle soit client, transporteur, fournisseur ou prospect : coordonnées, RIB, documents, historique.
Contrôle d’exploitation
Trois validations par ordre : dossier vérifié, client payé, transporteur payé.
Commissionnaires de transport
Le premier métier d’Oterys : lots complets, groupage, messagerie, du client au paiement du transporteur.
Pilotage
La marge de chaque transport, puis la comptabilité
Vous savez ce que rapporte un transport avant qu’il parte, et vos écritures arrivent chez votre comptable sans ressaisie.
Marge par transport
Vente, achat, péages, compléments et débours réunis sur l’ordre. La marge se recalcule à chaque modification.
Tableau de bord
Chiffre d’affaires, marge, ordres réalisés et encours échu sur douze mois, comparés à l’année précédente.
Statistiques et géographie
Palmarès des clients et des transporteurs, cartes des départs et des arrivées par département, trésorerie prévue sur huit semaines.
Encours clients
Un plafond de facturation par client vous alerte avant de dépasser l’encours que vous acceptez.
Export comptable
Quadratus, Cador, EBP, Sage 100, ACD et Pennylane, avec contrôles avant export et verrouillage de période.
Liaison Pennylane
Factures fournisseurs récupérées automatiquement, écritures de vente et d’achat exportées.
Sécurité
En ligne, hébergé en France, accès maîtrisés
Rien à installer, rien à sauvegarder vous-même. Chaque utilisateur voit ce qui le concerne.
Hébergé en France
Sur un serveur dédié, chez un hébergeur français.
Sauvegardé et supervisé
Les données sont sauvegardées et le service est surveillé en continu.
Droits par module
Consultation, création, modification, suppression, export, validation, par groupe d’utilisateurs.
Double authentification
Un code à six chiffres en plus du mot de passe, et un accès coupé aussitôt au départ d’un collaborateur.
RIB chiffrés et validés
Une modification de coordonnées bancaires ne passe jamais inaperçue.
Une interface rapide
Onglets de travail, recherche universelle au clavier, favoris et glisser-déposer des documents.
Questions fréquentes
À qui s’adresse Oterys ?
Aux entreprises de transport routier de marchandises : transporteurs qui roulent avec leurs véhicules, qui sous-traitent une partie de leurs transports, et commissionnaires de transport.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Oterys s’utilise dans un navigateur, sur ordinateur comme sur tablette, et les conducteurs utilisent l’application mobile. Les mises à jour se font sans intervention de votre part.
Nos clients peuvent-ils suivre leurs transports ?
Oui, avec le portail client, proposé en option : vos clients y passent leurs commandes, suivent leurs transports et téléchargent leurs lettres de voiture, preuves de livraison et factures.
Peut-on reprendre nos clients et nos transporteurs ?
Oui, et nous nous en chargeons : vos clients, vos transporteurs et vos tarifs sont importés pour vous avant le démarrage. Vous ne ressaisissez rien.
Vers quels logiciels comptables exportez-vous ?
Quadratus, Cador, EBP, Sage 100, ACD et Pennylane.
Oterys convient-il à un commissionnaire de transport ?
Oui, c’est son premier métier : affrètement, confirmation au transporteur, suivi des documents, marge par dossier, factures d’achat et virements.
Combien coûte Oterys ?
Oterys se règle par abonnement, selon le nombre d’utilisateurs et les options choisies, sans frais de mise en service. Appelez-nous au 06 48 47 74 28 ou demandez une démonstration : nous vous donnons un tarif adapté à votre entreprise, et vous essayez gratuitement pendant un mois.
On vous montre Oterys quand vous voulez
La démonstration se fait à distance. Dites-nous simplement quand vous êtes disponible.