Facturation en masse
Les transports livrés se facturent d’un coup, regroupés par client. Devis, factures et avoirs suivent la même logique.
Facturation
Logiciel de facturation transport
Un transport livré se facture en quelques clics, à l’unité ou en masse. La surcharge gazole, les relances et l’export comptable suivent sans ressaisie.
Ventes
Facturez dès que c’est livré
Le prix est déjà dans la commande
Une fois le transport livré, la facture se prépare toute seule : il reste à la vérifier et à l’envoyer. Devis, factures et avoirs suivent la même logique.
Chaque facture est produite au format électronique Factur-X. Les PME devront émettre leurs factures à ce format au 1ᵉʳ septembre 2027.
- Facturation à l’unité ou regroupée par client
- Surcharge gazole fixe ou indexée
- Relances des impayés
- Export vers Quadratus, Cador, EBP, Sage 100, ACD, Pennylane
Facturation
Ventes, achats, règlements
Les factures de vos sous-traitants se saisissent seules.
Factures Factur-X
Chaque facture de vente est produite au format électronique Factur-X et archivée telle qu’émise.
Surcharge gazole indexée
Taux fixe ou indexé sur l’indice, selon le réglage de chaque client.
Relances des impayés
Les factures en retard se relancent depuis la liste des impayés, avec le courrier en PDF.
Factures d’achat lues pour vous
Déposez le PDF : l’intelligence artificielle lit la facture, la rattache à l’ordre et signale un doublon ou un écart de prix.
Virements SEPA
Les paiements aux sous-traitants se préparent par lot. Seuls les RIB validés reçoivent un virement.
Questions fréquentes
Oterys calcule-t-il la surcharge gazole ?
Oui. Le prix du gazole est relevé automatiquement et la surcharge se calcule sur vos ventes, en taux fixe ou indexée sur l’indice, selon le réglage de chaque client.
Vers quels logiciels comptables exportez-vous ?
Quadratus, Cador, EBP, Sage 100, ACD et Pennylane.
Peut-on facturer plusieurs transports sur une seule facture ?
Oui. La facturation en masse regroupe les transports d’un même client sur une facture.
Les factures sont-elles conformes à la facture électronique ?
Les factures de vente sont produites au format Factur-X, l’un des formats retenus par la réforme : un PDF lisible qui contient les données structurées.
Comment sont saisies les factures de nos sous-traitants ?
Vous déposez le PDF ou la photo : l’intelligence artificielle lit la facture, la rattache à l’ordre de transport et signale un doublon ou un écart avec le prix convenu.
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