Confirmation d’affrètement
Envoyée par e-mail au transporteur, avec la tournée, le prix convenu et les consignes.
Commissionnaires
Logiciel pour commissionnaire de transport
Affrètement de lots complets, groupage, messagerie : Oterys suit chaque dossier, de la demande du client au paiement du transporteur.
Votre métier
Le premier métier d’Oterys
Né chez les commissionnaires de transport
Organiser des transports confiés à d’autres, c’est tenir trois choses à la fois : le client, le transporteur et la marge. Oterys les réunit sur un même dossier.
Le contrôle d’exploitation ajoute trois validations par ordre : dossier vérifié, client payé, transporteur payé. Rien ne se clôt tant qu’une étape manque.
- Confirmation d’affrètement envoyée par e-mail
- Marge de chaque dossier dès la saisie
- Régime de TVA par ligne, déclaration européenne de services
- Portail en ligne pour vos clients
Un dossier d’affrètement, du début à la fin
Chaque étape reprend ce qui a déjà été saisi. Toute l’équipe voit où en est le dossier.
La demande du client
Par téléphone, par e-mail ou depuis son portail en ligne : la commande est saisie une seule fois, avec ses chargements et ses livraisons.
Le choix du transporteur
Vous retrouvez vos transporteurs, leurs véhicules et leurs documents. Celui dont une pièce est périmée ne peut pas être choisi.
La confirmation d’affrètement
Elle part par e-mail, avec la tournée, le prix convenu et vos consignes. La marge du dossier est déjà affichée.
Le suivi du transport
Chargé, livré : l’ordre avance, la lettre de voiture et la preuve de livraison se rangent sur le dossier, les litiges aussi.
La facture au client
À l’unité ou en masse, au format électronique Factur-X, avec la surcharge gazole et les relances en cas de retard.
Le paiement du transporteur
Sa facture est lue automatiquement et rapprochée du prix convenu, puis réglée par virement SEPA.
Votre marge, dossier par dossier
Sur chaque ordre, le prix vendu au client et le prix acheté au transporteur sont côte à côte. La marge s’affiche en euros et en pourcentage, dès la saisie.
Compléments, débours et surcharge gazole s’ajoutent au calcul. Vous voyez ce que rapporte un dossier avant de le confirmer.
- Prix de vente, prix d’achat et marge sur le même écran
- Écart signalé quand la facture du transporteur dépasse le prix convenu
- Marge par client, par transporteur et par mois
Ordre de transportCavaillon (84) vers Lille (59)
OT 20418Chargé
Vente 2 200,00 €Achat 1 850,00 €Marge 15,9 %
- Affrété
- Chargé
- Livré
- Proforma
- Facturé
- Envoyé
- Réglé
Chargement, mardi 8 h à 10 h84300 Cavaillon33 palettes, 7,2 t
Livraison, mercredi 14 h à 16 h59000 LillePlage confirmée au client
Commissionnaires
Ce que le logiciel fait pour un commissionnaire
Du client au transporteur, puis à la comptabilité.
Documents des transporteurs
Licence, attestation URSSAF, Kbis : chaque pièce a sa date d’expiration. Un transporteur dont un document est périmé ne peut plus être choisi.
Entreprises en difficulté détectées
Chaque nuit, Oterys consulte le BODACC et signale les redressements et liquidations judiciaires.
Annuaire unifié
Une seule fiche par entreprise, qu’elle soit client, transporteur, fournisseur ou prospect : coordonnées, RIB, documents, historique.
Contrôle d’exploitation
Trois validations par ordre : dossier vérifié, client payé, transporteur payé.
Marge par transport
Vente, achat, péages, compléments et débours réunis sur l’ordre. La marge se recalcule à chaque modification.
Tableau de bord
Chiffre d’affaires, marge, ordres réalisés et encours échu sur douze mois, comparés à l’année précédente.
Statistiques et géographie
Palmarès des clients et des transporteurs, cartes des départs et des arrivées par département, trésorerie prévue sur huit semaines.
Encours clients
Un plafond de facturation par client vous alerte avant de dépasser l’encours que vous acceptez.
Questions fréquentes
Oterys convient-il à un commissionnaire de transport ?
Oui, c’est son premier métier. Affrètement, confirmation au transporteur, suivi des documents, marge par dossier, factures d’achat et virements sont au cœur du logiciel.
Peut-on suivre la marge de chaque dossier ?
Oui. Prix de vente, prix d’achat, compléments et débours sont réunis sur l’ordre, et la marge se retrouve par client et par mois dans les statistiques.
Nos clients peuvent-ils suivre leurs transports ?
Oui, avec le portail client, proposé en option : vos clients y passent leurs commandes, suivent leurs transports et téléchargent leurs lettres de voiture, preuves de livraison et factures.
Gérez-vous le transport international ?
Oui : régime de TVA par ligne, taux par pays et déclaration européenne de services.
Comment vérifiez-vous la fiabilité d’un transporteur ?
Chaque transporteur a ses documents avec leur date d’expiration (licence, attestation URSSAF, Kbis…). Oterys alerte avant l’échéance, et consulte chaque nuit le BODACC pour signaler les entreprises en redressement ou en liquidation judiciaire.
Peut-on reprendre nos clients et nos transporteurs ?
Oui, et nous nous en chargeons : vos clients, vos transporteurs et vos tarifs sont importés pour vous avant le démarrage.
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On vous montre Oterys quand vous voulez
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