Moins de saisie, plus de route.
Oterys est le logiciel de gestion des transporteurs : commandes, planning, ordres de transport, facturation et comptabilité, dans une application en ligne conçue pour l’exploitation.
Tout votre transport dans un seul logiciel
L’exploitant sur son écran, le conducteur sur son téléphone, le client sur son portail : chacun voit le même transport, au même moment.
- Application mobile et lettre de voiture électronique
- Position GPS des camions
- Portail en ligne pour vos clients
Du premier appel du client à l’écriture comptable
Un transport suit toujours le même chemin. Oterys le suit avec lui : survolez ou touchez une étape pour voir ce qui s’y passe.
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Votre client commande, ou vous saisissez pour lui
Depuis son portail en ligne, votre client passe sa commande lui-même. Au téléphone ou par e-mail, vous la saisissez en quelques champs. Dans les deux cas, elle n’est saisie qu’une fois.
Toutes les fonctionnalités- Portail client ouvert à toute heure
- Plusieurs chargements et livraisons
- Marchandise, palettes, plages horaires, prix
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Vous l’affectez à un camion en la faisant glisser
Le planning montre la semaine de chaque véhicule. La commande en attente se pose sur le bon camion, et tous les postes voient le changement aussitôt.
L’exploitation et le planning- Vue par véhicule, transporteur ou client
- Groupage de plusieurs commandes
- Mise à jour en direct
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Le conducteur reçoit sa mission sur son téléphone
L’ordre de transport part sur l’application mobile du conducteur, avec la tournée et les consignes. Pour un sous-traitant, la confirmation est envoyée par e-mail.
L’affrètement et la sous-traitance- Application mobile pour les conducteurs
- Confirmation de transport par e-mail
- Marge de l’ordre visible dès la saisie
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La lettre de voiture se signe à l’écran
Au chargement, le conducteur fait signer la lettre de voiture électronique sur son téléphone. L’ordre passe tout seul à « Chargé » : plus besoin d’appeler pour savoir.
- e-CMR signée au chargement
- Statut mis à jour sans ressaisie
- Réserves et photos jointes à l’ordre
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Vous savez où est le camion, votre client aussi
La position GPS des camions s’affiche dans Oterys. Votre client suit son transport depuis son portail, sans vous téléphoner.
L’application mobile, l’e-CMR et le GPS- Position GPS des camions
- Suivi ouvert au client sur son portail
- Itinéraire, péages et CO₂ calculés par le distancier
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La preuve de livraison arrive avant le camion
Le destinataire signe la lettre de voiture électronique à la livraison. L’ordre passe à « Livré », et la preuve de livraison est disponible aussitôt, pour vous comme pour votre client.
- e-CMR signée à la livraison
- Preuve de livraison téléchargeable sur le portail
- Litiges et non-conformités notés sur l’ordre
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Un transport livré se facture en quelques clics
La facture se prépare toute seule à partir de la commande, au format Factur-X, à l’unité ou en masse. Votre client la retrouve sur son portail.
La facturation- Facture électronique Factur-X
- Surcharge gazole indexée
- Relances des impayés
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Les écritures partent chez votre comptable
Ventes et achats s’exportent vers votre logiciel comptable. Vous payez vos sous-traitants par virement SEPA, et la marge de chaque transport alimente vos statistiques.
Le pilotage et la comptabilité- Export Quadratus, Cador, EBP, Sage 100, ACD, Pennylane
- Virements SEPA aux sous-traitants
- Marge par transport, client et mois
Le bon itinéraire pour chaque camion
Avant de donner un prix, vous connaissez la vraie distance, la durée de conduite et ce que coûtera la route. Le calcul se lance d’un clic depuis l’ordre de transport.
- Calculé pour votre véhiculeNombre d’essieux, poids total et hauteur : l’itinéraire est celui que votre camion peut réellement emprunter.
- Les bonnes bifurcationsLes routes interdites aux poids lourds sont évitées. Vous déplacez le tracé à la souris pour imposer un passage.
- Les péages au centimeLe montant de la classe du camion, détaillé par société d’autoroute, et le total du trajet.
- Carburant et CO₂Le gazole estimé au prix du jour et les émissions du trajet, sans calcul de votre part.
Distance et duréePéages par sociétéCarburantCO₂
Le conducteur a sa mission dans la poche
Application mobile, e-CMR et suivi GPS
L’ordre de transport arrive sur le téléphone du conducteur. Il fait signer la lettre de voiture à l’écran, au chargement puis à la livraison, et l’ordre avance tout seul.
Vous voyez où est le camion. Votre client aussi, depuis son portail.
Essayez Oterys gratuitement pendant un mois
Sur vos propres transports, après une démonstration. Vous décidez ensuite.
L’intelligence artificielle fait la saisie à votre place
L’IA est intégrée à Oterys, là où la saisie vous prend du temps. Vous déposez le PDF ou la photo d’une facture de sous-traitant : elle lit le transporteur, le numéro, les montants et la TVA, puis rattache chaque ligne à son ordre de transport.
Elle lit aussi les documents de vos transporteurs. Il vous reste à vérifier d’un coup d’œil, au lieu de tout saisir.
- Factures d’achat lues depuis un PDF ou une photo
- Écart avec le prix convenu et doublons signalés
- Documents des transporteurs lus, dates d’expiration relevées
- Une IA française, dans le respect du RGPD
Mistral is #1
in Sovereign AI.
L’intelligence artificielle d’Oterys s’appuie sur Mistral AI, l’IA française, dans le respect du RGPD.
Oterys en chiffres
Avec Oterys, chaque transport est suivi du premier appel du client jusqu’à la facture. Nous savons à tout moment où en est un ordre et ce qu’il nous rapporte. Ce que nous saisissions deux ou trois fois ne se saisit plus qu’une seule : nous y gagnons des heures chaque semaine, et nous les passons avec nos clients.
Vos données en France, un interlocuteur au bout du fil
On s’occupe du démarrage avec vous
Changer de logiciel ne doit pas vous coûter une semaine d’exploitation. Nous reprenons vos données, et vous avez toujours quelqu’un à qui parler.
Une question ? Appelez-nous au 06 48 47 74 28.
- Clients, transporteurs et tarifs importés pour vous
- Un interlocuteur direct au téléphone, en France
- Hébergé en France, sur un serveur dédié, sauvegardé et supervisé
- Droits par groupe et double authentification
Questions fréquentes
À qui s’adresse Oterys ?
Comment se passe l’essai gratuit ?
Faut-il installer un logiciel ?
Nos clients peuvent-ils suivre leurs transports ?
Peut-on reprendre nos clients et nos transporteurs ?
Vers quels logiciels comptables exportez-vous ?
Oterys est-il prêt pour la facture électronique ?
Combien coûte Oterys ?
On vous montre Oterys quand vous voulez
La démonstration se fait à distance. Dites-nous simplement quand vous êtes disponible.