Moins de saisie, plus de route.
Oterys est le logiciel des commissionnaires de transport et des transporteurs qui affrètent : de la commande du client au paiement du sous-traitant, chaque transport ne se saisit qu’une fois.
Tout votre transport dans un seul logiciel
Le client, le transporteur et la marge réunis sur un même dossier, de la commande au virement. Au bureau comme sur la route : la lettre de voiture se signe par un simple lien, sans application à installer.
- Confirmation d’affrètement envoyée depuis l’ordre
- Marge de chaque transport visible dès la saisie
- Factures des transporteurs lues par l’IA
Vous affrétez avec Excel, des e-mails et le téléphone ?
Même seul à l’exploitation, vous remplacez le tableau, les modèles de courrier et les pointages à la main.
La confirmation retapée à chaque transport
Dans Oterys, elle part par e-mail depuis l’ordre, avec la tournée, le prix convenu et vos consignes.
La marge découverte en fin de mois
Prix de vente, prix d’achat et marge s’affichent sur l’ordre, dès la saisie.
Les factures des transporteurs à pointer
L’IA les lit, les rattache à leur ordre de transport et signale l’écart avec le prix convenu.
L’attestation périmée que personne n’a vue
Chaque document a sa date d’expiration. Un transporteur dont une pièce est périmée ne peut plus être choisi.
Le logiciel pour commissionnaire de transport Abonnement à partir de 150 € HT par mois, un mois d’essai gratuit.
Votre marge, dossier par dossier
Sur chaque ordre, le prix vendu au client et le prix acheté au transporteur sont côte à côte. La marge s’affiche en euros et en pourcentage, dès la saisie.
Compléments, débours et surcharge gazole s’ajoutent au calcul. Vous voyez ce que rapporte un dossier avant de le confirmer.
- Prix de vente, prix d’achat et marge sur le même écran
- Écart signalé quand la facture du transporteur dépasse le prix convenu
- Marge par client, par transporteur et par mois
Ordre de transportCavaillon (84) vers Lille (59)- Affrété
- Chargé
- Livré
- Proforma
- Facturé
- Envoyé
- Réglé
Du premier appel du client à l’écriture comptable
Un transport suit toujours le même chemin. Oterys le suit avec lui : survolez ou touchez une étape pour voir ce qui s’y passe.
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Votre client commande, ou vous saisissez pour lui
Depuis son portail en ligne, votre client passe sa commande lui-même. Au téléphone ou par e-mail, vous la saisissez en quelques champs. Dans les deux cas, elle n’est saisie qu’une fois.
Toutes les fonctionnalités- Portail client ouvert à toute heure
- Plusieurs chargements et livraisons
- Marchandise, palettes, plages horaires, prix
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Vous l’affectez à un transporteur ou à l’un de vos camions
Le planning montre la semaine de chaque véhicule, ceux de vos sous-traitants à côté des vôtres. La commande en attente s’y pose en la faisant glisser, et tous les postes voient le changement aussitôt.
L’exploitation et le planning- Vue par véhicule, transporteur ou client
- Groupage de plusieurs commandes
- Mise à jour en direct
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Le transporteur reçoit sa confirmation, le conducteur sa mission
La confirmation d’affrètement part par e-mail au transporteur, avec la tournée, le prix convenu et vos consignes. Le conducteur ouvre sa mission par un lien, sur son téléphone.
L’affrètement et la sous-traitance- Confirmation d’affrètement par e-mail
- Marge de l’ordre visible dès la saisie
- Mission envoyée au conducteur par un lien
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La lettre de voiture se signe par un simple lien
Un lien ouvre la lettre de voiture électronique dans le navigateur du téléphone. Votre client signe à l’écran, sans application, et l’ordre passe à « Chargé ».
- e-CMR par lien, sans application
- Statut mis à jour sans ressaisie
- Réserves et photos jointes à l’ordre
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Votre client suit son transport sans vous appeler
Dès la signature au chargement, l’ordre passe à « Chargé ». Votre client le voit sur son portail, et vous n’avez plus à décrocher pour dire où en est son transport.
La mission et l’e-CMR par lien- Avancement visible sur le portail client
- Itinéraire, péages et CO₂ calculés par le distancier
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La preuve de livraison arrive avant le camion
À la livraison, le destinataire signe la lettre de voiture électronique par le même lien. L’ordre passe à « Livré », et la preuve de livraison est disponible aussitôt, pour vous comme pour votre client.
- e-CMR signée à la livraison
- Preuve de livraison téléchargeable sur le portail
- Litiges et non-conformités notés sur l’ordre
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Un transport livré se facture en quelques clics
La facture se prépare toute seule à partir de la commande, au format Factur-X, à l’unité ou en masse. Votre client la retrouve sur son portail.
La facturation- Facture électronique Factur-X
- Surcharge gazole indexée
- Relances des impayés
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Les écritures partent chez votre comptable
Vous payez vos sous-traitants par virement SEPA, depuis leurs factures validées. Ventes et achats s’exportent vers votre logiciel comptable, et la marge de chaque transport alimente vos statistiques.
Le pilotage et la comptabilité- Virements SEPA aux sous-traitants
- Export Quadratus, Cador, EBP, Sage 100, ACD, Pennylane
- Marge par transport, client et mois
Le vrai coût d’un trajet, avant de donner un prix
Avant de donner un prix à votre client ou d’en accepter un d’un transporteur, vous connaissez la vraie distance, la durée de conduite et ce que coûtera la route. Vous savez si le prix tient avant de vous engager. Le calcul se lance d’un clic depuis l’ordre de transport.
- Calculé pour un poids lourdNombre d’essieux, poids total et hauteur : l’itinéraire est celui qu’un camion peut réellement emprunter.
- Les bonnes bifurcationsLes routes interdites aux poids lourds sont évitées. Vous déplacez le tracé à la souris pour imposer un passage.
- Les péages au centimeLe montant de la classe du camion, détaillé par société d’autoroute, et le total du trajet.
- Carburant et CO₂Le gazole estimé au prix du jour et les émissions du trajet, sans calcul de votre part.
Distance et duréePéages par sociétéCarburantCO₂
Essayez Oterys gratuitement pendant un mois
Sur vos propres transports, après une démonstration. Vous décidez ensuite.
Ensuite, à partir de 150 € HT par mois, sans frais de mise en service.
L’intelligence artificielle fait la saisie à votre place
L’IA est intégrée à Oterys, là où la saisie vous prend du temps. Vous déposez le PDF ou la photo d’une facture de sous-traitant : elle lit le transporteur, le numéro, les montants et la TVA, puis rattache chaque ligne à son ordre de transport.
Elle lit aussi les documents de vos transporteurs. Il vous reste à vérifier d’un coup d’œil, au lieu de tout saisir.
- Factures d’achat lues depuis un PDF ou une photo
- Écart avec le prix convenu et doublons signalés
- Documents des transporteurs lus, dates d’expiration relevées
- Une IA française, dans le respect du RGPD
L’IA d’Oterys s’appuie sur Mistral AI, une IA française.
Oterys en chiffres
Ces commissionnaires de transport travaillent avec Oterys
Avec Oterys, chaque transport est suivi du premier appel du client jusqu’à la facture. Nous savons à tout moment où en est un ordre et ce qu’il nous rapporte. Ce que nous saisissions deux ou trois fois ne se saisit plus qu’une seule : nous y gagnons des heures chaque semaine, et nous les passons avec nos clients.
Vos camions et vos affrétés dans le même logiciel
Un seul planning pour vos véhicules et vos sous-traitants
Vous affrétez, et vous avez aussi vos camions ? Le planning montre vos véhicules à côté de ceux de vos sous-traitants, et chaque ordre indique qui roule.
Le conducteur ouvre sa mission par un lien, sur son téléphone. La lettre de voiture électronique se signe à l’écran de la même façon, sans application à installer. Votre client suit l’avancement depuis son portail.
Vos données en France, un interlocuteur au bout du fil
On s’occupe du démarrage avec vous
Changer de logiciel ne doit pas vous coûter une semaine d’exploitation. Nous reprenons vos données, et vous avez toujours quelqu’un à qui parler.
Une question ? Appelez-nous au 06 48 47 74 28.
- Clients, transporteurs et tarifs importés pour vous
- Un interlocuteur direct au téléphone, en France
- Hébergé en France, sur un serveur dédié, sauvegardé et supervisé
- Droits par groupe et double authentification
Questions fréquentes
À qui s’adresse Oterys ?
Nous sommes une petite structure et nous travaillons sur Excel : Oterys est-il fait pour nous ?
Peut-on gérer à la fois nos camions et des affrétés ?
Comment se passe l’essai gratuit ?
Faut-il installer un logiciel ?
Nos clients peuvent-ils suivre leurs transports ?
Peut-on reprendre nos clients et nos transporteurs ?
Vers quels logiciels comptables exportez-vous ?
Oterys est-il prêt pour la facture électronique ?
Combien coûte Oterys ?
On vous montre Oterys quand vous voulez
La démonstration se fait à distance. Dites-nous simplement quand vous êtes disponible.