Confirmation d’affrètement
Envoyée par e-mail au transporteur, avec la tournée, le prix convenu et les consignes.
Sous-traitance
Logiciel d’affrètement et de sous-traitance transport
Pour les transports que vous confiez à d’autres : confirmation, documents, marge et paiement du sous-traitant au même endroit.
Vous savez à qui vous confiez vos transports
Chaque transporteur a une fiche unique : coordonnées, RIB, véhicules, conducteurs et documents. Un document périmé déclenche une alerte, et le transporteur ne peut plus être choisi sur un nouvel ordre.
Chaque nuit, Oterys consulte le BODACC et signale les entreprises en redressement ou en liquidation judiciaire.
- Prix de vente, prix d’achat et marge sur l’ordre
- Groupage de plusieurs commandes
- Litiges imputés au bon tiers
Ordre de transportCavaillon (84) vers Lille (59)
OT 20418Chargé
Vente 2 200,00 €Achat 1 850,00 €Marge 15,9 %
- Affrété
- Chargé
- Livré
- Proforma
- Facturé
- Envoyé
- Réglé
Chargement, mardi 8 h à 10 h84300 Cavaillon33 palettes, 7,2 t
Livraison, mercredi 14 h à 16 h59000 LillePlage confirmée au client
Sous-traitance
De la confirmation au virement
Tout ce qui concerne vos sous-traitants.
Documents des transporteurs
Licence, attestation URSSAF, Kbis : chaque pièce a sa date d’expiration. Un transporteur dont un document est périmé ne peut plus être choisi.
Entreprises en difficulté détectées
Chaque nuit, Oterys consulte le BODACC et signale les redressements et liquidations judiciaires.
Annuaire unifié
Une seule fiche par entreprise, qu’elle soit client, transporteur, fournisseur ou prospect : coordonnées, RIB, documents, historique.
Contrôle d’exploitation
Trois validations par ordre : dossier vérifié, client payé, transporteur payé.
Questions fréquentes
Comment suivez-vous les documents des sous-traitants ?
Chaque type de document (licence communautaire, attestation URSSAF, Kbis, ADR…) a une date d’expiration. Oterys alerte avant l’échéance et bloque le choix d’un transporteur dont une pièce obligatoire est périmée.
Peut-on gérer à la fois nos camions et des affrétés ?
Oui. Le planning montre vos véhicules et ceux de vos sous-traitants, et chaque ordre indique qui roule.
Comment payez-vous les transporteurs ?
Par lots de virements SEPA générés depuis les factures d’achat validées, avec un bordereau récapitulatif. Seuls les RIB validés reçoivent un virement.
La marge d’un transport affrété est-elle visible ?
Oui, dès la saisie : prix de vente, prix d’achat, compléments et débours sont réunis sur l’ordre.
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On vous montre Oterys quand vous voulez
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